Kepala dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman, Ir. A.A. Ayu Laksmi Dewi Tri Astika Putri, M.M. beserta tim, melakukan evaluasi penyelengaraan kearsipan di Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Sleman pada hari Selasa, 26 Maret 2019.
Kepala dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman, Ir. A.A. Ayu Laksmi Dewi Tri Astika Putri, M.M. dalam pemantauan tersebut menjelaskan setiap Perangkat Daerah wajib melakukan pengelolaan arsip. Tertib arsip menjadi tujuan pokok dan harus baik pelaksanaannya. Arsip menunjukkkan kinerja Perangkat Daerah. Pemanfaatan IT /Simarda diharapkan akan mempermudah dan membantu dalam pengelolaan arsip. Pengelolaan arsip yang tertata sesuai aturan dan mudah ditemukan akan mendukung pencapaian target kinerja Perangkat Daerah.
Kegiatan evaluasi penyelengaraan kearsipan dilaksanakan dengan cara melakukan pengamatan, peninjauan langsung, uji petik, serta wawancara terkait organisasi, personalia, pengelolaan arsip dinamis, penyediaan sarana dan prasarana, serta pemasyarakatn kearsipan baik di unit pengolah maupun unit kearsipan.
Tim evaluasi penyelengaraan kearsipan menyampaikan bahwa berdasarkan hasil evaluasi, BKPP Kabupaten Sleman sudah melaksanakan pengelolaan arsip dengan baik. Beberapa hal harus dilakukan peningkatan dan perbaikan yaitu terkait peningkatan kesadaran dari semua pegawai untuk menyimpan arsip yang telah selesai ditindaklanjuti secara tersentral di pengelola arsip unit kerja masing-masing sehingga terwujud pusat arsip di unit pengolah. Pengadaan sarana penyimpanan arsip vital perlu terus diupayakan.(/Dak)
Be the first to comment