Koordinasi Pembinaan dan Pemantauan Administrasi Kepegawaian

Sleman – BKPP Kabupaten Sleman mengundang para Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian se-Kabupaten Sleman. Acara yang dilaksanakan adalah rapat koordinasi pembinaan dan pemantauan administrasi kepegawaian, bertempat di Ruang Rapat Bima lantai 3 BKPP Sleman. Rapat dibuka oleh Kepala Bidang Binakes, Dwi Kusnadi, yang menyampaikan bahwa kegiatan pembinaan dan pemantauan administrasi kepegawaian adalah kegiatan rutin yang dilaksanakan dengan objek dan sasaran yang berbeda setiap tahunnya. Tahun lalu obyek pembinaan adalah penataan/melengkapi dokumen kepegawaian ASN (di perangkat daerah maupun  lemari arsip Dokumen ASN  di BKPP Sleman).

Seiring dengan dinamika pemanfaatan IT dalam pelayanan kepegawaian, penyimpanan dokumen kepegawaian juga dilakukan melalui upload dokumen pada aplikasi SIMPEG, yang terus dikembangkan fitur-fiturnya sesuai kebutuhan organisasi. Pengembangan terakhir SIMPEG sudah meliputi beberapa fitur UPLOAD/UNGGAH BERKAS, sehingga tindak lanjut yang dibutuhkan adalah unggah berkas/dokumen oleh masing-masing ASN. Unggah Dokumen ini saat ini sangat diperlukan terutama sebagai syarat untuk memproses Kenaikan Pangkat maupun Pensiun.

Ketentuan Upload/Unggah Berkas pada Aplikasi SIMPEG:

1. Ukuran file yang akan di-upload tidak lebih dari 2MB (Disarankan pada kisaran 1MB);
2. File yang diupload dalam format pdf;
3. Kualitas file agar dipastikan baik (terbaca, utuh/tidak terpotong tulisannya, tidak miring atau bergelombang hasil pemindaiannya).
4. Jenis Dokumen yang dapat diunggah pada Modul Unggah Berkas adalah yang tercantum pada submodul Dokumen Pegawai, Keluarga, Pangkat, Jabatan, Pendidikan, Diklat Struktural, Diklat teknis, Diklat Fungsional, KGB, SKP;
5. Dokumen dapat di-upload jika riwayatnya sudah tercantum pada submodul;

Contoh:   submodul Pendidikan. Seorang pegawai berpendidikan SLTA, ingin meng-upload dokumen ijazah SLTA, maka harus tercantum dulu riwayat pendidikan SLTA-nya. Jika belum tercantum, maka dapat melapor terlebih dahulu kepada Admin SIMPEG di BKPP untuk di-update riwayat pendidikannya.