Prosedur pengajuan surat tugas belajar dan izin belajar adalah:

a.    pegawai negeri sipil mengajukan surat permohonan tugas belajar dan izin belajar kepada kepala organisasi;

b.    kepala organisasi meneruskan surat permohonan dari yang bersangkutan dengan membuatkan surat permohonan tugas belajar yang ditujukan kepada Bupati melalui Kepala Badan Kepegawaian Daerah;

c.     Badan Kepegawaian Daerah meneliti kelengkapan berkas permohonan tugas belajar dan izin belajar;

d.    apabila berkas permohonan lengkap akan diproses untuk diterbitkan surat tugas belajar dan izin belajar;

e.    sedangkan berkas permohonan yang tidak lengkap atau tidak sesuai persyaratan Badan Kepegawai Daerah akan menerbitkan surat penangguhan atau surat penolakan permohonan;

f.     setelah berkas dilengkapi Badan Kepegawaian Daerah akan memproses guna penerbitan surat tugas belajar, surat izin belajar;

g.    permohonan izin belajar oleh pegawai negeri sipil diajukan selambat-lambatnya 6 (enam) bulan terhitung mulai tanggal pegawai negeri sipil yang bersangkutan mengikuti program pendidikan;

h.    permohonan izin belajar oleh calon pegawai negeri sipil diajukan selambat-lambatnya 6 (enam) bulan terhitung mulai tanggal yang bersangkutan melaksanakan tugas sebagai calon pegawai negeri sipil.

Bagan Prosedur