Tugas belajar dapat diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang telah memenuhi persyaratan sebagai berikut:

1)    memiliki masa kerja sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun di Pemerintah Kabupaten  Sleman;

2)    menunjukkan prestasi kerja yang baik dalam melaksanakan tugas sehari-hari yang dinyatakan secara tertulis oleh kepala organisasi perangkat daerah yang bersangkutan;

3)    Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) setiap unsur sekurang-kurangnya baik dalam 2 (dua) tahun terakhir;

4)    tidak dikenakan hukuman disiplin kategori ringan dalam 1 (satu) tahun terakhir atau hukuman disiplin kategori sedang dalam 2 (dua) tahun terakhir atau hukuman disiplin kategori berat dalam 3 (tiga) tahun terakhir;

5)    memenuhi ketentuan usia

a)    setinggi-tingginya 35 (tiga puluh lima) tahun untuk program pendidikan Diploma 1, Diploma 2, Diploma 3, Diploma 4 dan Strata 1;

b)    setinggi-tingginya 40 (empat puluh) tahun untuk program pendidikan Strata 2 dan pendidikan profesi;

c)    setinggi-tingginya 45 (empat puluh lima) tahun untuk program pendidikan Strata-3.

6)    Memenuhi ketentuan pangkat dan golongan

a)    menduduki pangkat pengatur muda golongan II/a sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun untuk program pendidikan Diploma 1, Diploma 2, Diploma 3;

b)    menduduki pangkat pengatur muda tingkat I golongan II/b sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun untuk program pendidikan Diploma 4 dan Strata 1;

c)    menduduki pangkat penata muda golongan III/a sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun untuk program pendidikan   Strata 2;

d)    menduduki pangkat penata muda tingkat I golongan III/b sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun untuk program pendidikan   Strata 3.

Sedangkan persyaratan bagi pegawai negeri sipil yang akan mengajukan permohonan surat tugas belajar adalah sebagai berikut:  

1)    Surat permohonan dari pegawai negeri sipil yang bersangkutan kepada kepala organisasi;

2)    surat permohonan dari kepala organisasi kepada Bupati;

3)    fotokopi sah surat keputusan kenaikan pangkat terakhir;

4)    fotokopi sah Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) 2 (dua) tahun terakhir dengan nilai setiap unsur sekurang-kurangnya baik;

5)    surat keterangan sumber dana sponsor;

6)    surat keterangan lulus seleksi penerimaan sebagai mahasiswa;

7)    daftar riwayat hidup;

8)    rekomendasi dari Bupati bagi mahasiswa tugas belajar; syarat pengajuan rekomendasi adalah:

a)    surat permohonan dari pegawai negeri sipil yang bersangkutan kepada kepala organisasi;

b)    surat permohonan dari kepala organisasi kepada Bupati;

c)    surat permohonan dilampiri dengan surat keterangan akreditasi terbaru dari lembaga pendidikan dan program pendidikan yang akan diikuti.