a.    Kenaikan pangkat pengabdian karena meninggal dunia:

1)      Fotokopi sah kartu pegawai;

2)      Fotokopi sah surat keputusan  calon pegawai negeri sipil;

3)      Fotokopi sah surat keputusan  pegawai negeri sipil;

4)      Surat keterangan kematian dari kepala desa;

5)      Daftar riwayat pekerjaan dari pejabat pembina kepegawaian;

6)      Fotokopi sah surat keputusan  pangkat terakhir;

7)      Fotokopi sah surat keputusan  jabatan terakhir;

8)      Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin pegawai negeri sipil  tingkat sedang atau berat dalam 1 (satu) tahun terakhir dari pejabat pembina kepegawaian;

9)      Fotokopi sah daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (dp-3) dalam 1 (satu) tahun terakhir;

10)   Fotokopi sah ijazah terakhir;

11)   Surat pengantar dari instansi.

b.    Kenaikan pangkat pengabdian karena mencapai batas usia pensiun:

1)      Fotokopi sah kartu pegawai;

2)      Fotokopi sah surat keputusan  calon pegawai negeri sipil;

3)      Fotokopi sah surat keputusan  pegawai negeri sipil;

4)      Daftar riwayat pekerjaan dari pejabat pembina kepegawaian;

5)      Fotokopi  sah surat keputusan  pangkat terakhir;

6)      Fotokopi sah surat keputusan  jabatan terakhir;

7)      Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin pegawai negeri sipil  tingkat sedang atau berat dalam 1 (satu)  tahun terakhir dari pejabat pembina kepegawaian;

8)      Fotokopi sah daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (dp-3) dalam 1 (satu) tahun terakhir;

9)      Fotokopi sah ijazah terakhir;

10)   Surat pengantar dari instansi.

c.    Kenaikan pangkat pengabdian yang dinyatakan cacat karena dinas:

1)      Fotokopi sah kartu pegawai;

2)      Fotokopi sah surat keputusan  calon pegawai negeri sipil;

3)      Fotokopi sah surat keputusan  pegawai negeri sipil;

4)      Daftar riwayat pekerjaan dari pejabat pembina kepegawaian;

5)      Fotokopi sah surat keputusan  pangkat terakhir;

6)      Fotokopi sah surat keputusan  jabatan terakhir;

7)      Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin pegawai negeri sipil  tingkat sedang atau berat dalam 1 (satu) tahun terakhir dari pejabat pembina kepegawaian;

8)      Fotokopi sah daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (dp-3) dalam 1 (satu) tahun terakhir;

9)      Fotokopi sah ijazah terakhir;

10)   Surat pengantar dari instansi.