1)    pemohon mengajukan permohonan mutasi keluar secara tertulis yang telah diketahui dan disetujui oleh Kepala Instansi ditujukan kepada Bupati Sleman c.q. Kepala BKD Kabupaten Sleman;

2)    dilaksanakan verifikasi oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sleman terhadap formasi dan kajian teknis lainnya;

3)  hasil verifikasi disampaikan kepada Bupati Sleman untuk dimintakan persetujuan;

4)    diterbitkan jawaban dari hasil persetujuan verifikasi berupa surat rekomendasi diloloskan atau ditolak;

5)    apabila permohonan mutasi keluar diloloskan maka diterbitkan surat permohonan mutasi dari Bupati Sleman kepada Gubernur DIY untuk diproses lebih lanjut;

6)    Gubernur DIY menerbitkan surat penawaran pindah ke daerah yang dituju, untuk mendapatkan jawaban penerimaan atau penolakannya;

7)    apabila diterima di daerah tujuan maka akan diproses SK kepindahan yang definitif oleh Badan Kepegawaian Negara dan Surat Tugas pada daerah tujuan mutasi;

8)     diterbitkan surat pelepasan dan penyerahan dari Kabupaten Sleman ke daerah tujuan mutasi.