a.     Kenaikan pangkat pilihan karena menduduki jabatan struktural:

1)      Fotokopi sah kartu pegawai;

2)      Fotokopi sah daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan  (dp-3) dalam   2 (dua) tahun terakhir;

3)      Fotokopi sah surat keputusan  pangkat terakhir;

4)      Fotokopi sah surat keputusan  jabatan terakhir;

5)      Fotokopi sah surat pernyatan pelantikan;

6)      Fotokopi sah berita acara pelantikan;

7)      Fotokopi sah sertifikat diklat struktural;

8)      Fotokopi sah surat tanda lulus ujian dinas tingkat III bagi yang pindah golongan ruang dan yang tidak memiliki diklat struktural;

9)      Fotokopi sah ijazah terakhir.

10)   Surat pengantar dari instansi.

b.    Kenaikan pangkat pilihan karena menduduki jabatan fungsional:

1)      Fotokopi sah kartu pegawai;

2)      Fotokopi sah daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan  (dp-3) dalam 2 (dua) tahun terakhir;

3)      Fotokopi sah surat keputusan  pangkat terakhir;

4)      Fotokopi sah surat keputusan  jabatan terakhir;

5)      Fotokopi sah penilaian angka kredit lama;

6)      Penilaian angka kredit asli yang baru;

7)      Fotokopi sah ijazah terakhir;

8)      Fotokopi sah surat keputusan calon pegawai negeri sipil, surat keputusan  pegawai negeri sipil  dan surat keputusan pengangkatan dalam jabatan awal (bagi pegawai negeri sipil  yang pertama kali diusulkan kenaikan pangkatnya);

9)      Surat pengantar dari instansi.

c.    Kenaikan pangkat pilihan karena menduduki jabatan tertentu yang pangkatnya ditetapkan dengan Keputusan Presiden:

1)      Fotokopi sah kartu pegawai;

2)      Fotokopi sah daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (dp-3) dalam 2 (dua) tahun terakhir;

3)      Fotokopi sah surat keputusan  pangkat terakhir;

4)      Fotokopi sah surat keputusan  jabatan terakhir;

5)      Fotokopi sah surat pernyatan pelantikan;

6)      Fotokopi sah berita acara pelantikan;

7)      Fotokopi sah sertifikat diklat struktural;

8)      Fotokopi sah ijazah terakhir;

9)      Surat pengantar dari instansi.

d.     Kenaikan pangkat karena menunjukkan prestasi kerja yang luar biasa baiknya:

1)      Fotokopi sah kartu pegawai;

2)      Fotokopi sah daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (dp-3) dalam 1 (satu) tahun terakhir;

3)      Fotokopi sah surat keputusan  pangkat terakhir;

4)      Fotokopi sah surat keputusan  jabatan terakhir;

5)      Fotokopi sah surat keputusan  tentang penilaian prestasi kerja tersebut yang ditandatangani sendiri oleh pejabat pembina kepegawaian;

6)      Fotokopi ijazah terakhir;

7)      Surat sah pengantar dari instansi.

e.    Kenaikan pangkat pilihan karena menemukan penemuan baru yang bermanfaat bagi negara:

1)      Fotokopi sah kartu pegawai;

2)      Fotokopi sah daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (dp-3) dalam 1 (satu) tahun terakhir;

3)      Fotokopi sah surat keputusan  pangkat terakhir;

4)      Fotokopi sah surat keputusan  jabatan terakhir;

5)      Fotokopi sah surat keputusan tentang penemuan baru yang bermanfaat bagi negara dari badan/lembaga yang ditetapkan oleh presiden;

6)      Fotokopi sah ijazah terakhir;

7)      Surat pengantar dari instansi.

f.    Kenaikan pangkat pilihan karena diangkat menjadi Pejabat Negara dan diberhentikan dari jabatan organiknya:

1)      Fotokopi sah kartu pegawai;

2)      Fotokopi sah daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (dp-3) dalam 1(satu)  tahun terakhir;

3)      Fotokopi sah surat keputusan  pangkat terakhir;

4)      Fotokopi sah surat keputusan  jabatan terakhir;

5)      Fotokopi sah surat keputusan  pemberhentian dari jabatan organik;

6)      Fotokopi sah ijazah terakhir;

7)      Sekurang-kurangnya telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir;

8)      Surat pengantar dari instansi.

g.      Kenaikan pangkat pilihan karena diangkat menjadi Pejabat Negara dan  tidak diberhentikan dari jabatan organiknya:

1)      Bagi pegawai negeri sipil yang menduduki jabatan struktural dan fungsional syarat sama dengan kenaikan pangkat pilihan;

2)      Bagi pegawai negeri sipil yang tidak menduduki jabatan struktural maupun fungsional syarat sesuai dengan kenaikan pangkat reguler.

h.     Kenaikan pangkat pilihan karena memperoleh surat tanda tamat belajar atau ijazah/diploma:

1)      Fotokopi sah kartu pegawai;

2)      Fotokopi sah daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (dp-3) dalam 1 (satu) tahun terakhir;

3)      Fotokopi sah surat keputusan  pangkat terakhir;

4)      Fotokopi sah surat keputusan  jabatan terakhir;

5)      Fotokopi sah surat keputusan surat tanda lulus ujian kenaikan pangkat penyesuaian kenaikan pangkat;

6)      Surat keterangan pejabat pembina kepegawaian serendah-rendahnya pejabat eselon ii tentang uraian tugas yang dibebankan kepada pegawai negeri sipil kecuali bagi yang menduduki jabatan fungsional;

7)      Fotokopi sah ijazah terakhir;

8)      Asli penilaian angka kredit pegawai negeri sipil  yang  menduduki jabatan fungsional;

9)      Surat pengantar dari instansi.

i.    Kenaikan pangkat pilihan karena melaksanakan tugas belajar dan sebelumnya menduduki jabatan struktural maupun fungsional:

1)      Fotokopi sah kartu pegawai;

2)      Fotokopi sah daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (dp-3) dalam 2 (dua) tahun terakhir;

3)      Fotokopi sah surat keputusan  pangkat terakhir;

4)      Fotokopi sah surat keputusan  jabatan terakhir;

5)      Fotokopi sah surat perintah melaksanakan tugas belajar;

6)      Fotokopi sah  ijazah terakhir;

7)      Fotokopi sah surat keputusan pembebasan dari jabatan fungsional bagi pegawai negeri sipil  yang sebelumnya menduduki jabatan fungsional;

8)      Surat pengantar dari instansi.

j.      Kenaikan pangkat pilihan karena telah selesai mengikuti dan lulus tugas belajar:

1)      Fotokopi sah kartu pegawai;

2)      Fotokopi sah daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (dp-3) dalam 1 (satu) tahun terakhir;

3)      Fotokopi sah surat keputusan  pangkat terakhir;

4)      Fotokopi sah surat keputusan  jabatan terakhir;

5)      Fotokopi sah surat perintah melaksanakan tugas belajar;

6)      Fotokopi sah ijazah terakhir;

7)      Fotokopi sah surat keputusan pembebasan dari jabatan fungsional bagi pegawai negeri sipil  yang sebelumnya menduduki jabatan fungsional;

8)      Surat pengantar dari instansi.

k.   Kenaikan pangkat pilihan karena dipekerjakan atau diperbantukan di luar instansi induknya yang diangkat dalam jabatan pimpinan yang telah mendapatkan persamaan eselonnya atau jabatan fungsional:

1)      Fotokopi sah kartu pegawai;

2)      Fotokopi sah daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan(dp-3) dalam 2 (satu) tahun terakhir;

3)      Fotokopi sah surat keputusan  pangkat terakhir;

4)      Fotokopi sah surat keputusan  jabatan terakhir;

5)      Fotokopi sah surat keputusan  penugasan di luar instansi induknya;

6)      Fotokopi sah ijazah terakhir;

7)      Tembusan penetapan angka kredit yang ditandatangani asli oleh pejabat penilai angka kredit bagi pegawai negeri sipil yang menduduki jabatan fungsional;

8)      Fotokopi sah ijazah terakhir;

9)      Surat pengantar dari instansi.